Jak często powinno się wymieniać urządzenia biurowe?

Od właściwej pracy urządzeń biurowych zależy naprawdę wiele. To na ich wykorzystaniu opiera się działalność wielu firm. Jak często należy wymieniać drukarkę, kserokopiarkę czy niszczarkę? Na to pytanie można rzetelnie odpowiedzieć dopiero po przeprowadzeniu audytu funkcjonalności sprzętu biurowego. Przeczytaj, dlaczego warto skorzystać z tej usługi, na czym ona polega i kto powinien ją wykonywać.

 

Dlaczego warto zdecydować się na audyt funkcjonalności sprzętu biurowego?

Zacznijmy od oczywistości. Dlaczego warto zlecić audyt zewnętrznej firmie, zamiast wymieniać sprzęt regularnie, na przykład co trzy-cztery lata? Są ku temu przynajmniej dwa powody. Po pierwsze, istnieją firmy, których kompetencje skupiają się właśnie na tego typu usługach, jak na przykład Pro-serwis. Doświadczenie specjalistów pozwala na profesjonalną i obiektywną ocenę sprzętu. Po drugie, fachowcy podczas audytu biorą pod uwagę wiele czynników, jak poziom eksploatacji urządzeń, ich rozmieszczenie, cykliczne nakłady, czy wreszcie oczekiwania użytkowników związane z ich wykorzystaniem. Usługa ta to dużo więcej niż odpowiedź na pytanie o to, po jakim czasie powinno się wymienić sprzęt. Audyt maszyn i urządzeń biurowych wiąże się również z poznaniem sposobów na obniżenie kosztów, wynikających z ich użytkowania oraz możliwością dogodnego uporządkowania ich w obrębie biura.

 

Audyt sprzętu biurowego – na czym polega?

Jak w praktyce wygląda audyt? Punktem wyjścia jest zazwyczaj spotkanie w siedzibie firmy lub ankieta wypełniana zdalnie. Celem takiego wywiadu jest oczywiście skompletowanie informacji dotyczących aktualnego stanu urządzeń oraz potrzeb danej firmy. Kolejna część audytu sprzętu biurowego to wnikliwa analiza faktów, którą zajmują się specjaliści w tej dziedzinie. Następnie reprezentant firmy przeprowadzającej audyt przedstawia ofertę zawierającą propozycje zmian, które usprawnią działanie biura oraz samych urządzeń. Wprowadzenie ich w życie to ostatni punkt audytu.

 

Audyt maszyn i urządzeń biurowych – wybierz zaufaną firmę

Zastanawiasz się, czy sprzęty biurowe w Twojej firmie działają poprawnie i czy istnieje możliwość obniżenia generowanych przez nie kosztów? Odwiedź stronę pro-serwis.pl i dowiedz się, co możesz zyskać dzięki audytowi. Wybór rzetelnej firmy, która się nim zajmie, będzie w tym przypadku kluczowy. Warto postawić na usługi specjalistów, którzy posiadają już długoletnie rynkowe doświadczenie i wiedzą, w jaki sposób analizować dane i jak podnosić wydajność urządzeń biurowych w firmach swoich klientów.