Czy opłaca się wybrać leasing kserokopiarki zamiast kupna sprzętu?

Leasing kserokopiarki to forma finansowania zakupu urządzenia, która cieszy się popularnością w środowisku biznesowym ze względu na swoją elastyczność i korzyści finansowe. Polega on na tym, że leasingodawca (zazwyczaj firma finansowa) kupuje kserokopiarkę i udostępnia ją do użytku leasingobiorcy (np. firmie czy instytucji) na ustalony czas. W zamian leasingobiorca płaci regularne raty.

Jakie zalety daje leasing kserokopiarek?

Główną zaletą leasingu jest możliwość rozłożenia dużego wydatku na mniejsze, regularne płatności, co zmniejsza obciążenie finansowe firmy. Co więcej, raty leasingowe często można odliczyć od podatku, co obniża ogólny koszt finansowy. Leasing umożliwia także korzystanie z najnowszych modeli kserokopiarek bez konieczności inwestowania dużych sum pieniędzy na wstępie oraz oferuje elastyczność w zakresie aktualizacji lub zmiany sprzętu po zakończeniu umowy.

 

W jaki sposób można skorzystać z leasingu?

Wyróżniamy dwa główne rodzaje leasingu: operacyjny, w którym leasingodawca pozostaje właścicielem kserokopiarki i na końcu umowy urządzenie jest zwracane lub wykupywane za ustaloną wartość, oraz finansowy, gdzie leasingobiorca zwykle wykupuje urządzenie na koniec umowy za symboliczną wartość.

Warunki umowy leasingowej obejmują okres leasingu, wysokość rat oraz opcje dostępne na koniec leasingu, takie jak wykup, zwrot urządzenia czy przedłużenie umowy. Proces uzyskania leasingu zaczyna się od wyboru odpowiedniej kserokopiarki, następnie przechodzi przez negocjacje z leasingodawcą w celu ustalenia warunków umowy i kończy się na podpisaniu formalnych zobowiązań.

 

Czy dzierżawa sprzętu jest dobrą alternatywą dla leasingu?

Leasing kserokopiarki i dzierżawa drukarek to kolejne popularne opcje, szczególnie gdy chodzi o urządzenia wielofunkcyjne wykorzystywane w biurach. W ramach leasingu podobnie jak w przypadku kserokopiarek przedmiotem leasingu są nowoczesne urządzenia, które firma może wykorzystywać do swoich potrzeb. Wnioskowanie o leasing drukarki czy dzierżawę drukarek jest procesem podobnym do leasingu kserokopiarek. Wypełnienie wniosku leasingowego jest pierwszym krokiem do uzyskania finansowania na potrzebne urządzenia.

W ramach leasingu Raty leasingowe za urządzenia wielofunkcyjne, takie jak drukarki, są często znacznie bardziej przystępne niż pełne koszty zakupu, co czyni je atrakcyjnym wyborem dla wielu firm. Ponadto podobnie jak w przypadku leasingu kserokopiarek, raty leasingowe mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu, co stanowi dodatkową korzyść podatkową.

Po zakończeniu umowy leasingobiorca ma prawo nabyć przedmiot umowy, czyli w tym przypadku drukarkę, za ustaloną wcześniej kwotę. To daje elastyczność w planowaniu przyszłości technologicznej firmy. Warto zauważyć, że przy leasingu urządzeń wielofunkcyjnych, oprócz samych rat leasingowych, ważne jest także uwzględnienie kosztów materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusze czy tonery, które stanowią istotną część bieżących wydatków związanych z eksploatacją tych urządzeń.